De agenda voor je praktijk.

Boeken kan als jij niet kunt opnemen

• Je cliënt kiest een sessie en een tijd, en bevestigt met een code die ze per mail krijgt. Het werkt gewoon in de browser, op elke telefoon, er is niets te installeren.
• Ook op zondagavond, ook om elf uur, ook precies op het moment dat iemand eraan denkt. Jouw praktijk is dan dicht en je agenda niet.
• De bevestiging gaat meteen per e-mail. Daarmee staat de afspraak vast en hoeft er niemand meer te appen om te vragen of het goed stond.
• Moet iemand afzeggen, dan laat die het jou weten. Jij haalt de afspraak eruit en de tijd is weer vrij voor een ander.

Je dag in één scherm

• Je sessies van vandaag staan op volgorde van tijd, met je werktijden en je pauzes erin verwerkt. Eén blik en je weet wat je dag is.
• Belt er toch iemand, dan zet je die afspraak er zelf tussen. Dat blijft gewoon kunnen.
• Vakantie, een dag niet werken, een middag anders open: je zet het zelf om en de online agenda rekent er meteen mee.
• Komt iemand vaker terug, bijvoorbeeld elke twee weken tijdens een traject, dan zet je die reeks in één keer vooruit. Je kiest hoe vaak en om de hoeveel weken.
• Afgerond, afgezegd of niet gekomen: je zet het per afspraak op de juiste status.

De herinnering die je zelf nooit stuurt

Een sessie van negentig minuten die leeg blijft, vul je niet meer op. Meestal is er niets aan de hand en is het gewoon vergeten. SoulPlanner stuurt daarom vanzelf een herinnering, 24 uur en 2 uur van tevoren. Je hoeft er niets voor te doen en je hoeft er niemand voor lastig te vallen.

Ook de bevestiging en de annuleringsmail gaan vanzelf naar je cliënt. Jij hoeft ze niet te schrijven en niet te versturen.

Waar SoulPlanner niet voor bedoeld is

Liever eerlijk vooraf dan teleurgesteld achteraf.

• Geen groepen. Voor een yogales, een cursus of een workshop met meerdere deelnemers is dit niet gemaakt. SoulPlanner boekt één mens op één moment.
• Geen betaling vooraf. Je cliënt betaalt bij jou, zoals nu. Er zit geen aanbetaling of online afrekenen in.
• Geen afzeggen of verzetten door je cliënt zelf. Wie wil afzeggen of een andere tijd wil, neemt contact met jou op. Dat is een bewuste stand van vandaag en geen eindstand.
• Geen sterren en geen recensies. Niemand beoordeelt je publiek na afloop.
• Geen app. Het werkt in de browser, op je telefoon, tablet of de computer in je praktijk.
• Geen marktplaats. SoulPlanner zet je niet in een gids waar cliënten je naast anderen vergelijken. Het is jouw agenda op jouw adres, en de mensen die erin boeken zijn jouw mensen.

Wat het kost

€ 19,95 per maand per account, inclusief btw. Dit is het bedrag dat van je rekening gaat.

Het maakt niet uit hoeveel sessies je doet, hoeveel uur je werkt of op hoeveel plekken je staat. Werk je op dinsdag in een praktijkruimte en op zaterdag thuis, dan is dat één agenda en dus één bedrag.

De eerste veertien dagen zijn gratis. Daarna krijg je een factuur die je zelf overmaakt, en pas daarna gaat het per automatische incasso.

SoulPlanner is er op dit moment alleen voor praktijken in Nederland.

Meld je praktijk aan

Opzeggen

Opzeggen kan elke dag. Er is geen opzegtermijn. Je abonnement loopt tot de laatste dag van de maand waarin je opzegt, en daarna stopt het.

Een mail aan ikwil@soulplanner.nl is genoeg. Je hoeft geen reden op te geven en er zijn geen kosten aan verbonden. Je krijgt binnen twee werkdagen een bevestiging met de datum waarop het stopt.

Tot dertig dagen na die datum kun je je cliënt- en afspraakgegevens nog opvragen. Die zijn van jou.

Eén uitzondering: zeg je op uiterlijk zeven dagen na het einde van je proefperiode, dan eindigt je abonnement op de laatste dag van die proefperiode en betaal je niets.